PT. Kaliabang Jaya Pratama memberi kesempatan untuk bergabung bersama Office Manager di Jawa Barat.
Deskripsi Pekerjaan
1.(H) Mengecek email perusahaan, serta memforward setiap email kepada PIC terkait, serta mengarsipkan email pada folder yang sesuai pada HTM.
2.(H) Mencatat seluruh hasil meeting ke dalam MOM (Meeting of Minutes) dan mengirimkan hasil meeting kepada PIC terkait melalui WA.
3.(M) Melakukan update data MOM Progress All Project (Modal Kerja, Piutang, Progress Pekerjaan) setiap hari Selasa dari data yang dikirimkan Site Manager dan meeting mingguan, serta mengirimkan hasil updatenya kepada Director pada hari Sabtu.
4.(B) Memberikan Laporan Progress All Project kepada Director setiap tanggal 10 bulan berikutnya.
6.(B) Melakukan pembayaran tagihan telepon dan internet dan listrik
7.(B) Mengelolah, menginput data, dan membuat Laporan KPI seluruh karyawan
12.(P) Melakukan pencatatan buku kasus setiap kesalahan yang diinfokan dari atasan ataupun hasil meeting
13.(P) Jika ada karyawan baru bergabung, melakukan induction terhadap seluruh karyawan baru tersebut terkait SOP, Job Description, KPI, dan How to Manual, serta mengevaluasi hasil induction selama 1 bulan.
15.(P) Jika ada permintaan dari Finance Staff terkait kelengkapan data penagihan, memfollow up PIC SM terkait untuk segera mengirimkan kelengkapan penagihan.
