Klinik Tumbuh Kembang Anak Superkidz memberi kesempatan untuk bergabung bersama Admin Klinik di Jawa Barat.
Deskripsi Pekerjaan
Tanggung Jawab Utama
Manajemen Jadwal dan Penjadwalan:
- Menyusun dan mengelola jadwal janji temu pasien, termasuk penjadwalan ulang dan pembatalan.
- Mengatur jadwal untuk dokter, psikolog, dan staf medis lainnya.
- Mengelola ruang klinik dan peralatan untuk memastikan ketersediaan yang optimal.
Layanan Pelanggan dan Komunikasi:
- Menyambut pasien dengan ramah dan membantu mereka dengan pendaftaran serta persiapan sebelum pertemuan medis.
- Menjawab telepon, email, dan pertanyaan lainnya dari pasien atau pihak ketiga.
- Menyediakan informasi tentang layanan klinik, prosedur, dan kebijakan.
Pengelolaan Dokumen dan Arsip:
- Mengelola dan menyimpan catatan medis pasien dengan aman dan sesuai dengan peraturan privasi.
- Memastikan bahwa semua dokumen administrasi, seperti formulir pendaftaran dan klaim asuransi, diarsipkan dengan baik.
- Memproses dan memelihara dokumentasi yang diperlukan untuk audit dan kepatuhan regulasi.
Pengelolaan Keuangan:
- Mengelola pendaftaran pasien, termasuk pengumpulan pembayaran dan verifikasi asuransi.
- Menangani tagihan, kuitansi, dan laporan keuangan dasar.
- Mengkoordinasikan dengan pihak asuransi untuk klaim dan pembayaran.
Koordinasi Staf Medis dan Non-Medis:
- Berkoordinasi dengan dokter, psikolog, dan staf medis lainnya untuk memastikan kebutuhan klinik terpenuhi.
- Mengatur pertemuan staf, pelatihan, dan pertemuan internal jika diperlukan.
Persediaan dan Inventaris:
- Mengelola persediaan klinik, peralatan medis, dan perlengkapan kantor.
- Memastikan bahwa semua barang yang dibutuhkan tersedia dan melakukan pemesanan ulang bila diperlukan.
Kepatuhan dan Regulasi:
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi kesehatan dan keamanan, termasuk privasi data pasien dan peraturan klinik.
- Menangani masalah kepatuhan dan bekerja sama dengan auditor jika diperlukan.
Peningkatan Proses:
- Mengidentifikasi area untuk perbaikan dalam proses administratif dan operasi klinik.
- Menerapkan prosedur baru untuk meningkatkan efisiensi dan pengalaman pasien.
Tugas Administratif Umum:
- Melaksanakan tugas administratif tambahan seperti pengetikan, pengarsipan, dan pengolahan dokumen.
- Membantu dengan proyek khusus atau tugas lain yang ditugaskan oleh manajemen klinik.
Kualifikasi:
- Pendidikan Minimal S1 Manajemen/Administrator
- Pengalaman kerja sebagai Administrator SDM atau posisi sejenis minimal 1 tahun
- Mahir menggunakan perangkat lunak dan aplikasi terkait
Persyaratan minimum:
- Mencari kandidat untuk bekerja pada:
- Senin: Pagi, Siang
- Selasa: Pagi, Siang
- Rabu: Pagi, Siang
- Kamis: Pagi, Siang
- Jum’at: Pagi, Siang
- Sabtu: Pagi, Siang
- Minggu: Pagi, Siang
- Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
- Pelamar harus memiliki KTP
- Tanggal mulai kerja: 16 September 2024
- Gaji yang diinginkan: Rp3,000,000 per bulan
