PT Guntur Mandiri Pratama memberi kesempatan untuk bergabung bersama Admin di Jawa Barat.
Deskripsi Pekerjaan
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Menyapa dan mengarahkan tamu kantor dan menjawab panggilan telepon.
Menjadwalkan janji atau rencana temu dan menindaklanjutinya dalam kalendar.
Menjadwalkan dan mengatur pertemuan antar staf dan klien.
Menerima dan membagikan surat.
Memastikan inventaris kantor tersedia.
Melakukan akuntansi dan pembukuan.
Menyiapkan bantuan komunikasi seperti memo, email, invoices, laporan dan lainnya.
Menulis dan Mengedit dokumen dari surat menjadi laporan dan atau dokumentasi arahan.
Membuat dan menjaga sistem pengarsipan, baik fisik maupun elektronik.
Persyaratan Pekerjaan:
Kandidat adalah lulusan (Diploma, Sertifikasi, SMU, SMK) atau lulusan lainnya yang setara
1 tahun pengalaman di bidang terkait
Memiliki pengalaman kerja sebagai sekretaris
Memiliki kemampuan bahasa (Inggris, Bahasa Indonesia) pada tingkat (dasar/fasih)
Memiliki pengalaman dalam (Microsoft Office) pada tingkat (dasar/terampil)
Memiliki kemampuan melakukan pembukuan dasar
Kemampuan mengatur, pembagian waktu dan komunikasi yang baik
Memiliki kemampuan membangun hubunga
Persyaratan minimum:
- Tersedia jam fleksibel
- Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
- Pelamar harus memiliki KTP
