PT TALAGA UNGGAS BAHAGIA memberi kesempatan untuk bergabung bersama Admin di .
Deskripsi Pekerjaan
Kualifikasi
Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat. Pendidikan D3/S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau relevan akan menjadi nilai tambah.
Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau peran serupa.
Keterampilan Komputer:
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) adalah keharusan.
Mampu mengoperasikan perangkat lunak atau sistem administrasi lainnya (misalnya, sistem manajemen dokumen, CRM dasar) jika diperlukan.
Keterampilan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, jelas, dan efektif.
Keterampilan Organisasi: Sangat terorganisir, teliti, dan mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan baik.
Manajemen Waktu: Mampu memprioritaskan tugas dan bekerja secara efisien di bawah tekanan deadline.
Keterampilan Interpersonal: Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki sikap proaktif dan inisiatif.
Fleksibilitas: Siap menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas dan tugas yang diberikan.
Integritas & Kerahasiaan: Mampu menjaga kerahasiaan informasi penting dan memiliki tingkat integritas yang tinggi.
Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawab seorang Admin bisa bervariasi tergantung pada ukuran dan jenis perusahaan, namun secara umum meliputi:
Manajemen Dokumen:
Mengelola dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital dengan rapi dan sistematis.
Memastikan semua dokumen penting mudah diakses dan terlindungi.
Melakukan penggandaan, pemindaian, dan pendistribusian dokumen sesuai kebutuhan.
Manajemen Kantor:
Memastikan ketersediaan dan pengelolaan perlengkapan kantor (ATK).
Menjaga kebersihan dan kerapian area kantor/kerja.
Mengelola dan mencatat pengeluaran kecil kantor (petty cash) jika diperlukan.
Dukungan Administratif Umum:
Membantu dalam persiapan presentasi dan laporan.
Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan.
Menjadi titik kontak pertama untuk pertanyaan atau permintaan administratif.
Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.
Koordinasi Internal:
Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional.
Membantu dalam pengumpulan data atau informasi yang dibutuhkan oleh tim.
