PT. Kaliabang Jaya Pratama memberi kesempatan untuk bergabung bersama Assistant Director di Jawa Barat.
Deskripsi Pekerjaan
1.(H) Mengingatkan Direktur terkait setiap jadwal meeting (15 menit sebelumnya untuk meeting di dalam kantor dan 60 menit sebelumnya untuk meeting di luar kantor)
3.(H) Mengecek email perusahaan, serta memforward setiap email kepada PIC terkait, serta mengarsipkan email pada folder yang sesuai pada HTM.
5.(H) Mencatat seluruh hasil meeting ke dalam MOM (Meeting of Minutes) dan mengirimkan hasil meeting kepada PIC terkait melalui WA.
6.(M) Menyusun jadwal meeting mingguan Director dan meminta approvel jadwal tersebut setiap hari Sabtu.
7.(M) Melakukan update data MOM Progress All Project (Modal Kerja, Piutang, Progress Pekerjaan) setiap hari Selasa dari data yang dikirimkan Site Manager dan meeting mingguan, serta mengirimkan hasil updatenya kepada Director pada hari Sabtu.
8.(B) Memberikan Laporan Progress All Project kepada Director setiap tanggal 10 bulan berikutnya
9.(B) Memberikan Laporan Kas Kecil kepada Director setiap tanggal 10 bulan berikutnya.
10.(B) Melakukan pembayaran tagihan telepon dan internet dan listrik
11.(B) Mengelolah, menginput data, dan membuat Laporan KPI seluruh karyawan
12.(P) Melakukan pencatatan buku kasus setiap kesalahan yang diinfokan dari atasan ataupun hasil meeting
13.(P) Jika ada karyawan baru bergabung, melakukan induction terhadap seluruh karyawan baru tersebut terkait SOP, Job Description, KPI, dan How to Manual, serta mengevaluasi hasil induction selama 1 bulan.
14.(P) Mengarsipkan seluruh dokumen asuransi, surat tanah, dan surat berharga lainnya dan mengupdate ke dalam Laporan Daftar Asset Direktur.
15.(P) Jika ada permintaan dari Finance Staff terkait kelengkapan data penagihan, memfollow up PIC SM terkait untuk segera mengirimkan kelengkapan penagihan.
16.(T) Melakukan pembayaran iuran, pajak, dan cost tahunan terhadap seluruh asset Direktur tepat waktu sesuai dengan jadwal jatuh tempo pembayaran.
