Beddo Design Concept memberi kesempatan untuk bergabung bersama Designer Event di Kesambi, Jawa Barat.
Deskripsi Pekerjaan
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. **Konsultasi dengan Klien**:
– Mendengarkan dan memahami kebutuhan, tujuan, dan anggaran klien.
– Memberikan saran dan ide-ide kreatif untuk menciptakan acara yang sesuai dengan visi klien.
2. **Perencanaan Konsep dan Tema**:
– Mengembangkan konsep dan tema acara yang unik dan menarik.
– Membuat sketsa, mood board, atau presentasi visual untuk mengkomunikasikan ide kepada klien.
3. **Pemilihan Lokasi dan Dekorasi**:
– Meneliti dan merekomendasikan lokasi yang sesuai untuk acara.
– Merancang tata letak dan dekorasi yang sesuai dengan tema acara.
4. **Koordinasi dengan Vendor**:
– Mencari dan bernegosiasi dengan vendor untuk berbagai kebutuhan acara, seperti katering, pencahayaan, suara, dan dekorasi.
– Mengelola kontrak dan memastikan semua vendor memenuhi standar kualitas dan tenggat waktu.
5. **Pengelolaan Anggaran**:
– Membuat dan mengelola anggaran acara, memastikan semua pengeluaran sesuai dengan anggaran yang telah disepakati.
– Melacak dan mengontrol biaya untuk menghindari pembengkakan anggaran.
6. **Pengawasan Selama Acara**:
– Mengawasi pemasangan dan pelaksanaan dekorasi dan elemen acara lainnya.
– Mengkoordinasikan seluruh tim dan vendor untuk memastikan acara berjalan lancar.
7. **Manajemen Waktu**:
– Membuat jadwal rinci untuk semua kegiatan dan memastikan semua pihak terlibat mengikuti jadwal tersebut.
– Mengatur waktu untuk setiap segmen acara agar semua berjalan sesuai rencana.
8. **Kreativitas dan Inovasi**:
– Selalu mencari cara baru dan kreatif untuk membuat acara lebih menarik dan berkesan.
– Mengikuti tren terbaru dalam desain acara dan mengimplementasikannya ke dalam proyek yang sedang dikerjakan.
9. **Evaluasi Pasca Acara**:
– Mengumpulkan umpan balik dari klien dan peserta untuk mengevaluasi kesuksesan acara.
– Membuat laporan akhir dan mengidentifikasi area yang bisa ditingkatkan untuk acara mendatang.
10. **Komunikasi dan Kerjasama**:
– Bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua aspek acara terpenuhi.
– Menjaga komunikasi yang baik dengan klien untuk memastikan kepuasan dan memenuhi ekspektasi client.
Keahlian :
1. **Kreativitas dan Imajinasi:**
– Kemampuan untuk berpikir di luar kotak dan menghasilkan ide-ide inovatif.
– Menciptakan konsep acara yang unik dan menarik.
2. **Komunikasi:**
– Kemampuan untuk memahami kebutuhan dan keinginan klien.
– Berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan klien, tim, dan vendor.
3. **Manajemen Proyek:**
– Kemampuan untuk mengatur dan mengelola semua aspek dari acara, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan.
– Menyusun jadwal, anggaran, dan memastikan semua berjalan sesuai rencana.
4. **Detail-oriented:**
– Memperhatikan detail kecil yang bisa membuat perbedaan besar dalam kualitas acara.
– Memastikan semua elemen acara sesuai dengan tema dan visi yang telah ditentukan.
5. **Kemampuan Organisasi:**
– Mengatur logistik dan koordinasi berbagai elemen acara.
– Mengelola waktu dengan efektif dan efisien.
6. **Kemampuan Negosiasi:**
– Menegosiasikan harga dan persyaratan dengan vendor untuk mendapatkan hasil terbaik.
– Memastikan klien mendapatkan nilai terbaik untuk anggaran mereka.
7. **Fleksibilitas dan Adaptabilitas:**
– Mampu beradaptasi dengan perubahan mendadak dan situasi yang tidak terduga.
– Menemukan solusi cepat untuk masalah yang muncul selama acara.
8. **Pengetahuan tentang Tren Terkini:**
– Mengikuti tren terbaru dalam desain acara, dekorasi, dan teknologi.
– Menggunakan tren ini untuk menciptakan acara yang modern dan relevan.
9. **Keterampilan Teknologi:**
– Menggunakan perangkat lunak desain dan alat manajemen proyek.
– Menguasai platform media sosial untuk promosi acara.
10. **Kemampuan Interpersonal:**
– Bekerja sama dengan berbagai orang dari latar belakang yang berbeda.
– Menjaga hubungan baik dengan klien dan vendor.
Kualifikasi :
### Keterampilan Teknis
1. **Desain Grafis dan Software Desain:** Kemampuan menggunakan software desain seperti Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign), SketchUp, AutoCAD, dll.
2. **Manajemen Proyek:** Pengetahuan tentang perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Microsoft Project.
### Keterampilan Kreatif
1. **Kreativitas dan Inovasi:** Kemampuan untuk menghasilkan ide-ide baru dan kreatif untuk acara.
2. **Visualisasi dan Detailing:** Kemampuan untuk memvisualisasikan konsep acara dan memperhatikan detail kecil yang penting.
### Pengalaman
1. **Pengalaman Kerja:** Pengalaman kerja di bidang desain acara, baik sebagai bagian dari tim maupun sebagai freelancer.
2. **Portofolio:** Portofolio yang menunjukkan proyek-proyek sebelumnya yang telah dikerjakan, lengkap dengan foto dan deskripsi acara.
### Keterampilan Interpersonal
1. **Komunikasi:** Kemampuan berkomunikasi dengan klien, vendor, dan tim.
2. **Negosiasi dan Manajemen Anggaran:** Kemampuan untuk bernegosiasi dengan vendor dan mengelola anggaran acara.
### Pengetahuan Industri
1. **Tren Industri:** Pengetahuan tentang tren terbaru dalam desain acara dan teknologi yang terkait.
2. **Peraturan dan Kepatuhan:** Memahami peraturan, keselamatan, dan kepatuhan terkait acara.
Note : Penempatan daerah Jakarta Selatan
Persyaratan minimum:
- Mencari kandidat untuk bekerja pada:
- Senin: Pagi
- Selasa: Pagi
- Rabu: Pagi
- Kamis: Pagi
- Jum’at: Pagi
- Diperlukan 2-3 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
- Pelamar harus memiliki KTP
