PT RAJA SUKSES PROPERTINDO memberi kesempatan untuk bergabung bersama Head Secretary di .
Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan:
Mengawasi dan mengkoordinasikan tugas-tugas sekretaris
Membagi beban kerja dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar
Melakukan evaluasi kinerja tim sekretariat
Menyusun jadwal, mengatur rapat, dan mengelola agenda pimpinan (CEO, direktur, dsb).
Menyaring dan mengatur komunikasi masuk/keluar (telepon, email, surat).
Mengelola dokumen penting: surat-menyurat, kontrak, laporan internal, dan notulen rapat.
Menjamin kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
Menyusun laporan rutin atau khusus atas permintaan pimpinan.
Menjadi penghubung antara pimpinan dengan divisi lain atau pihak eksternal (klien, vendor, mitra bisnis).
Menangani reservasi perjalanan dinas dan kebutuhan logistik lainnya.
Menyusun kalender kegiatan bulanan/tahunan pimpinan.
Menentukan prioritas dalam penjadwalan dan pengambilan keputusan administratif.
Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administratif secara mandiri.
Memberi masukan atau rekomendasi kepada pimpinan terkait operasional administratif.
Kualifikasi:
Minimal pengalaman 5 tahun
Minimal S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait
Diutamakan bengalaman bekerja langsung dengan jajaran manajemen atau pimpinan perusahaan
Komunikatif, diplomatis, dan mampu berinteraksi dengan berbagai level organisasi
Fasih berbahasa Inggris
Memiliki manajemen waktu yang baik, dapat pengambilan keputusan, serta dapat multitasking di bawah tekanan
Disiplin, teliti, profesional, dan memiliki integritas tinggi
Dapat menjaga kerahasiaan informasi yang bersifat sensitif atau strategis
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), serta tools kolaborasi online (misalnya: Google Workspace, Zoom, Teams).
Bersedia ditempatkan di Cirebon
