Sell Pump Indonesia memberi kesempatan untuk bergabung bersama Staf proyek pemerintahan/BUMN di .
Deskripsi Pekerjaan
Job Description: Staf Proyek BUMN/Pemerintahan
1. Jabatan Alternatif
– Project Government Officer
– Tender & Proposal Staff
– Staf Pengadaan Pemerintah
– Tender Administrasi BUMN
2. Tugas dan Tanggung Jawab Utama
A. Persiapan Tender & Administrasi Pengadaan
– Menganalisis dokumen tender (RKS, KAK, SPPBJ, BAST, Kontrak, dll).
– Menyusun dan menyiapkan dokumen administrasi tender (izin usaha, akta, SBU, SIUJK, NPWP, ISO, pengalaman proyek, dll).
– Registrasi dan aktivasi akun LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik).
– Menginput data dan upload dokumen tender pada SPSE atau sistem e-procurement instansi BUMN/Pemerintah.
– Memastikan dokumen sesuai dengan Perpres Pengadaan Barang/Jasa terbaru.
B. Koordinasi Internal & Eksternal
– Koordinasi dengan tim legal, keuangan, teknik, dan direksi untuk kelengkapan dokumen.
– Menjadi penghubung antara perusahaan dan instansi pemerintah/BUMN dalam proses klarifikasi atau pembuktian kualifikasi.
– Menghadiri aanwijzing, penjelasan tender, dan pembukaan penawaran (online/offline).
– Berkoordinasi dengan rekanan/vendor jika ada permintaan joint operation (KSO/Kerjasama Operasi).
C. Pelaksanaan Proyek
– Mengawal proses penandatanganan kontrak dengan instansi (manual maupun digital).
– Menyusun jadwal pelaksanaan dan memantau progres proyek sesuai kontrak.
– Mengurus administrasi proyek seperti SPMK, SPPBJ, BAST, BAP, dan SP2D (jika diperlukan).
– Menyiapkan laporan kemajuan proyek untuk internal dan eksternal (instansi pemberi kerja).
D. Dokumentasi & Pelaporan
– Menyimpan arsip lengkap tender dan kontrak.
– Membuat laporan tender yang diikuti (menang/kalah), alasan kekalahan, dan analisis kompetitor.
– Mengusulkan perbaikan proses atau peluang tender baru yang relevan.
E. Evaluasi & Tender Lanjutan
– Memonitor tender-tender baru dari LPSE, eproc BUMN, atau jaringan pribadi.
– Membuat strategi memenangkan tender berikutnya.
– Mengelola rekap pengalaman proyek sebagai bahan tender ke depan.
3. Kualifikasi Umum
– Pendidikan minimal D3/S1 (lebih disukai Hukum, Teknik, Manajemen).
– Berpengalaman dengan sistem LPSE & SPSE.
– Teliti, memahami regulasi pengadaan (Perpres No. 12 Tahun 2021 dan perubahannya).
– Komunikatif dan bisa bekerja lintas divisi.
– Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PDF editing) dan digital dokumen.
