Technolife Kreasi Industri Utama memberi kesempatan untuk bergabung bersama Staff Adminisrasi di Jatinangor, Jawa Barat.
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Asisten Direktur yang profesional dan terorganisir untuk mendukung operasional harian Direktur. Dalam peran ini, Anda akan membantu dalam mengelola agenda, mempersiapkan laporan, serta mengkoordinasikan kegiatan dengan berbagai departemen. Posisi ini membutuhkan seseorang yang dapat bekerja secara efisien di bawah tekanan, memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif.
Tanggung Jawab:
- Mengelola dan mengatur jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direktur, termasuk pertemuan, perjalanan dinas, dan acara penting.
- Mempersiapkan dan menyusun laporan, presentasi, dan dokumen lain yang diperlukan oleh Direktur.
- Menyaring panggilan telepon, surat, dan email, serta menangani atau meneruskan sesuai prioritas.
- Bertindak sebagai penghubung antara Direktur dan manajemen lain, staf, serta pihak eksternal.
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat, termasuk menyiapkan agenda, notulen, dan tindak lanjut.
- Melakukan penelitian dan analisis data yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan.
- Mengelola dan memelihara file, dokumen, dan catatan penting dengan cara yang rapi dan terorganisir.
- Membantu dalam pengelolaan proyek khusus atau tugas lain yang ditugaskan oleh Direktur.
- Menjaga kerahasiaan informasi penting yang berhubungan dengan perusahaan dan manajemen.
- Pendidikan minimal SMK di bidang Perkantoran, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Asisten Eksekutif atau posisi serupa.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tulisan.
- Mahir menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat manajemen waktu.
- Kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Detail-oriented, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi yang bersifat sensitif.
- Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, merupakan nilai tambah.
- Mempu mengendarai kendaraan roda 4 dan mempunyai SIM A
- Diutamakan berdomisili di Jatinangor dan sekitarnya
Persyaratan minimum:
- Tersedia jam fleksibel
- Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
- Pelamar harus memiliki KTP
- Tanggal mulai kerja: 01 September 2024
