PT SOS INDONESIA SEMARANG memberi kesempatan untuk bergabung bersama Staff Administrasi di Jawa Barat.
Deskripsi Pekerjaan
– Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon – Mengatur dan menjadwalkan janji – Merencanakan rapat dan buat notulen detail – Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir – Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur – Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan – Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor – Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran dan pemasok baru – Mempertahankan daftar kontak – Memesan pengaturan perjalanan – Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran – Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal – Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior – Pria/Wanita – Berpengalaman – Diploma – 17 – 35 Tahun – Kandidat wajib upload foto – Radius 20 km dari penempatan kerja
