Human Plus Institute memberi kesempatan untuk bergabung bersama Staff Operasional Training dan Guest House di Jawa Barat.
Deskripsi Pekerjaan
Departemen: Operasional
Laporan Langsung ke: Manajer Operasional
 
Tujuan Posisi:
Staff Operasional bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran dan efektivitas operasional kegiatan training dan manajemen guest house. Individu ini akan berperan penting dalam menyediakan layanan yang efisien dan efektif untuk mendukung kebutuhan pelatihan dan akomodasi.
 
Tanggung Jawab Utama:
- Pengelolaan Training:
– Menyiapkan jadwal training, termasuk booking ruangan, penyiapan materi,       dan koordinasi dengan pemateri.
– Menyediakan dukungan logistik untuk sesi training, termasuk peralatan,           materi pelatihan, dan kebutuhan F&B.
– Mengkoordinasikan pendaftaran peserta dan mengelola kehadiran serta            feedback.
– Berkomunikasi dengan stakeholder terkait untuk memastikan kelancaran         training.
– Melakukan evaluasi pasca training dan menyusun laporan kegiatan.
 
- Manajemen Guest House:
– Mengelola reservasi dan penempatan tamu di guest house.
– Memastikan bahwa semua kamar dan fasilitas guest house terawat dengan     baik.
– Koordinasi dengan tim kebersihan untuk memastikan kebersihan dan               kenyamanan guest house.
– Mengelola layanan tamu, termasuk check-in/check-out, penyediaan                 informasi, dan penanganan keluhan atau permintaan khusus.
– Menyusun dan memonitor anggaran operasional guest house.
– Membuat dan memelihara dokumentasi terkait kegiatan training dan                 operasional guest house.
– Menyusun dan menyampaikan laporan operasional periodik kepada manajer   operasional.
– Mengelola persediaan dan inventaris terkait kegiatan training dan guest           house.
 Kualifikasi:
– Minimal D3/S1.
– Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang operasional, khususnya yang       berkaitan dengan training dan/atau manajemen guest house.
– Kemampuan berkomunikasi yang baik dan santun
– Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
– Kemampuan untuk bekerja secara tim maupun individu.
– Detail oriented dan menyukai tantangan.
– Domisili diutamakan dari Kuningan – Cirebon, Jawa Barat